Personeelshandboek laten opstellen? Waarom? Door wie? Welke onderwerpen horen er thuis in een handboek? In een personeelshandboek komen de rechten, plichten en procedures van jouw bedrijf te staan zoals geldende verlofrechten. Dit zijn arbeidsvoorwaarden en regels die gelden voor alle werknemers die niet in het arbeidsovereenkomst staan. Het handboek met de functieprofielen bieden een goede basis voor een professionele en transparante organisatie.
Waarom een personeelshandboek laten opstellen?
Transparantie
De regels en voorwaarden in het handboek gelden voor alle werknemers. Dit zorgt voor gelijke behandeling én eerlijkheid.
Duidelijkheid
Doordat alle regels en voorwaarden in één document te vinden zijn, geef je structuur aan je personeelsbeleid. Daarnaast weten werknemers wat hun rechten, plichten en de regels en afspraken zijn binnen de organisatie.
Welke onderwerpen staan er in een personeelshandboek?
- Opleidingsmogelijkheden
- Vakantie- en verlofregelingen
- Winstdelingsregelingen
- Belonings- en/of functiewaarderingssysteem
- Gebruik van bedrijfsmiddelen
- Werktijden
- Verzuimbeleid
- In- en uitdiensttreding
- Huis- en gedragsregels
- kledingvoorschriften
- Reis- en onkostenvergoeding
- Feestdagen
- Pensioen
Is een personeelshandboek verplicht
Het is niet wettelijk verplicht maar kan helpen om juridische consequenties te voorkomen. Een werkgever is verplicht zicht te houden aan de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden.
Kan ik zelf mijn personeelshandboek opstellen?
We snappen dat je als ondernemer op de kosten wilt letten. Echter is het opstellen van een personeelshandboek een tijdrovende klus én is het uiterst belangrijk dat dit aansluit op de laatste wet- en regelgeving. Belangrijke onderwerpen zoals arbeidsvoorwaarden en verlofregelingen zijn bijvoorbeeld wettelijk verplicht onderdelen die niet mogen ontbreken.
Hoe zorg ik ervoor dat het handboek juridisch waterdicht is?
Het is belangrijk om juridisch advies in te winnen of een vakspecialist in te schakelen bij het opstellen van een handboek. De onderwerpen met de inhoud moet voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving zoals de AVG, Wet op ondernemingsraden (WOR) en de Arbeidsomstandighedenwet.
Hoe vaak moet het personeelshandboek worden bijgewerkt?
Zorg ervoor dat het handboek minimaal één keer per jaar wordt bijgewerkt zodat dit altijd in lijn is met de laatste wet- en regelgeving en het beleid van jouw bedrijf.
Mag een personeelshandboek digitaal worden aangeboden?
Ja, dit mag zowel fysiek als digitaal. Veel bedrijven kiezen ervoor om dit digitaal te doen, omdat dit makkelijker is om bij te werken.
Hoe gaat het in zijn werk bij Rijssel?
Intakegesprek
Er volgt een intakegesprek waarin wij kennis maken met jouw bedrijf. We kunnen van tevoren bedrijfsdocumenten opvragen waar informatie in staat.
Eerste concept
Het eerste concept wordt gedeeld, besproken en eventueel aangepast.
Andere HR diensten
Arbeidsovereenkomsten opstellen
Onboardingsbeleid